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Simplifiez et optimisez vos achats sur chantier

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IBAT ACHAT

Pourquoi choisir la solution IBAT Achat ?

Digitalisez vos achats en quelques clics et gagnez en productivité.

10%

de gain de productivité pour les équipes travaux grâce au suivi des dépenses automatisé

50%

de diminution du travail
comptable grâce au
rapprochement automatique
des bons de livraison et factures

3%

de surfacturation évitée
au service financier grâce à
la vérification automatique
de chaque facture

3%

de marge nette
supplémentaire constatée
chez les utilisateurs

FONCTIONNEMENT DE L’APPLICATION

Comment ça marche ?

IBAT ACHAT est une application de commande en ligne multifournisseur conçue par et pour les
chefs de chantier. Elle est disponible sur PC, tablette et avec une version smartphone qui vous
permet de passer vos commandes en mobilité avec un mode déconnecté.

01

icon taches

Choix des
matériaux

02

icon check dans un rond

Commandes auprès
des fournisseurs puis
validation

03

icon colis livraison

Livraison
et réception
des commandes

04

icon loupe

Vérification des factures
et répartition analytique
automatisées

05

icon fichier

Relevé des achats
et suivi des budgets
en temps réel

illustration ibat achat 1

LES AVANTAGES

Vos demandes d'achat sont simplifiées

Vous pouvez choisir les articles de votre commande par plusieurs
moyens : saisie libre, e-catalogues, moteur de recherche, favoris.

Chargez aussi vos catalogues d'articles.

Différents types de commandes  pour correspondre
aux besoins opérationnels : commandes standard, de
régularisation, de location, ouvertes, mais aussi...

icon Boutique

Retrait en point
de vente

icon Telephone

Appel de livraison
sur commande
ouverte

icon fichier

Contrat de
prestation et de
sous-traitance

LES AVANTAGES

Réception des commandes et gestion de la facturation

 

  • Planning des livraisons prévues.
  • Réception avec photo du bon de livraison ou auto-réception.
  • Relance des demandes de reliquats.
  • Factures, bons de commande et bons de livraison rapprochés par un module dédié.
  • Envoi et gestion des demandes d’avoir.
illustration ibat achat 3
illustration ibat achat 4

LES AVANTAGES

Suivi des budgets liés aux achats

Module de gestion des budgets des chantiers,
avec suivi des dépenses par codes
analytiques et suivi par phases/ouvrage/ ressource.

Vous savez en temps réel comment vos achats se situent par rapport au budget du chantier.

Application mobile

IBAT est accessible 24h/24 et 7j/7, sur ordinateur, tablette et mobile. La maintenance et les mises à
jour de l'application sont automatiques.

Application disponible en mode Saas avec possibilité d’interface avec les logiciels de votre système d’information

TARIFICATION

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Abonnement annuel
ENTREPRISE
200
€
HT
à partir de / par mois pour 5 utilisateurs


SOLUTION PERSONNALISÉE
EN MODE PROJET

Personnalisation avec module de gestion des catalogues fournisseurs

icon check vert

Sélection fournisseurs

icon check vert

Recherche articles

icon check vert

Ajout articles au panier

icon check vert

Demande de devis aux fournisseurs

icon check vert

Validation des commandes

icon check vert

Génération automatique des bons de commande

icon check vert

Gestion des réceptions

icon check vert

Suivi automatique / temps réel des budgets

icon check vert

Gestion des droits des collaborateurs

icon check vert

Suivi des budgets par code analytique

icon check vert

Paramétrage organisation: collaborateurs, agences, chantiers…

icon check vert

Intégration de vos grilles tarifaires

icon check vert

Suivi par un gestionnaire de compte

icon rond orange

Interopérabilité avec ERP ou système informatique

Assistance à la création des catalogues

Classification par catégorie des articles

icon petit plus

Les bonus

icon check vert

Géolocalisation fournisseurs pour les urgences

icon check vert

Chat intégré avec vos fournisseurs

icon check vert

Commandes ouvertes

icon check vert

Module sous-traitance

icon check vert

Export commandes, réceptions et factures

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BUSINESS
Sur devis
avec min de 20 utilisateurs



SOLUTION PERSONNALISÉE
EN MODE PROJET

Personnalisation à votre entreprise et votre stratégie achats

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Demande de devis aux fournisseurs

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Validation des commandes

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Génération automatique des bons de commande

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Gestion des réceptions

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Suivi automatique / temps réel des budgets

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Gestion des droits des collaborateurs

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Suivi des budgets par code analytique

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Comment effectuer la gestion des achats d'un chantier ?

Le suivi des achats pour gérer un chantier du BTP peut se révéler assez complexe. La multiplicité des matériaux, les achats régulièrement réalisés et les possibles aléas en phase de construction peuvent très rapidement devenir des tâches très chronophages. Un logiciel de gestion de chantier permet alors de simplifier et surtout d’optimiser ces nombreuses tâches, en particulier les achats qui sont alors planifiés et effectués plus aisément. Lorsqu’il est aussi disponible sur smartphone, ce type de logiciel de gestion des achats d’un chantier facilite les journées de travail.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des achats BTP ?

Un logiciel de gestion des achats peut rendre votre entreprise de construction plus efficace et améliorer votre productivité. Le logiciel de gestion des achats automatise et rationalise de nombreux processus nécessaires pour garantir que les matériaux et les travaux sont achetés de manière efficace, réduisant ainsi les coûts et améliorant la qualité. Les entreprises du secteur de la construction utilisent un logiciel de gestion des achats pour rationaliser leurs processus de gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Les entreprises de construction peuvent accroître leur efficacité grâce à un outil qui les aide à gérer l'ensemble de leurs achats, de la commande de matériaux à la soumission d'offres pour des contrats importants. Les logiciels de gestion des achats permettent également aux entreprises d'accéder aux données de tous leurs fournisseurs en un seul endroit central, ce qui leur permet de gagner du temps et de l'argent lors de la négociation des achats.

Comment effectuer le suivi des achats fournisseurs BTP ?

Dans le secteur de la construction, il n'est pas rare que les matériaux et les services soient achetés auprès de différents fournisseurs. Cela peut rendre difficile le suivi des achats, mais la meilleure façon de le faire est d'utiliser des applications personnalisées qui s'intègrent à votre système comptable existant. Il est important de suivre le processus d'achat de matériaux, de biens et de services car ils peuvent avoir un impact significatif sur les budgets des projets. Le suivi du budget du projet vous permet d'examiner les performances de ces fournisseurs par rapport à leurs contrats. En particulier, il vous permet de mettre en évidence les problèmes potentiels avec ces fournisseurs à un stade précoce afin qu'ils puissent être résolus avant qu'ils ne deviennent plus coûteux et plus difficiles à résoudre plus tard dans le projet.
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